Door het bestuur wordt tweemaal per jaar een ledenvergadering georganiseerd, in het voorjaar en in het najaar.

De leden ontvangen tenminste acht dagen vóór de vergaderdatum per mail of schriftelijk een uitnodiging mét een agenda.

De laatste jaren worden deze ledenvergaderingen gehouden in Landgoed Kerkendel, aanvang 20.00 uur.